Як скласти комерційні пропозицію

Основна мета комерційної пропозиції - зацікавити клієнта і заінтригувати його. Тому перш, ніж заінтриговувати і зацікавлювати, треба знати про які конкретно клієнтів піде мова. Інакше кажучи, необхідно визначитися з відомостями про клієнта: звернення, посада, правильне написання назви компанії, специфіка діяльності. У самому комерційній пропозиції повинні бути присутніми також логотип вашої компанії, контактні дані відповідальної особи, дата, чіткий заголовок пропозиції. І, звичайно, поважну форму звернення до співрозмовника ніхто не відміняв.

Пропонуйте не свій товар або послуги, а переваги, які ваш потенційний клієнт отримає, придбавши вашу продукцію або послуги. Грубо кажучи, будівельної компанії потрібно пропонувати не суперміцні свердла, а отвори, які цими свердлами можуть бути зроблені швидше, простіше, економічніше. Варто з обґрунтуванням конкретними фактами привести всі переваги вашої пропозиції, не обмежуючись більш низькою ціною, ніж у конкурентів.
Намагайтеся вмістити дві основні частини комерційної пропозиції - суть і переваги - на два-три абзаци. Якщо клієнта не зацікавить перша ж частина вашого листа, він не стане читати далі. За обсягом комерційна пропозиція має вміщатися на аркуш формату А4.

Після опису переваг товару чи послуги, варто згадати ваші переваги як компанії: можливість термінового замовлення, бонуси і знижки постійним клієнтам, онлайн-заявки, доброзичлива техпідтримка, сервіс і техобслуговування, безкоштовні консультації, постійне поповнення асортименту, навчання персоналу та інше. Навіть якщо переваг як таких немає, їх потрібно знайти. Перевагою може стати місце розташування вашої компанії, наявність під`їзних шляхів, багатоканальний телефон та навіть привітний оператор.

Кінцівка комерційної пропозиції повинна повідомляти потенційному клієнтові, які дії йому потрібно зробити, щоб зв`язатися з вами для уточнення пропозиції або укладення контракту. Максимум контактних даних та докладні відомості про форму співпраці значно полегшать подальшу розмову, зустріч і майбутні партнерські взаємини.