Як написати лист про пропозицію співпраці
Незалежно від того, чи був перший контакт з потенційним партнером по бізнесу здійснений по телефону, чи існувала усна домовленість, в практиці ділового обороту існує звичай підкріплювати початок відносин офіційним листом з пропозицією про співпрацю.
1
У першій частині листа, що займає не більш одного абзацу, напишіть, що за компанію ви представляєте, і привітайте від її імені керівництво передбачуваного партнера. Тут доречно використовувати такі фрази, як «Наша компанія бажає процвітання Вашому бізнесу», «від імені такої-то компанії висловлюємо Вам свою повагу». Обов`язково вкажіть назву своєї організації. Пам`ятайте, що у вигляді спаму в будь-яку фірму приходить не один десяток листів з пропозицією укласти договір, тому адресат повинен відразу зрозуміти, про чиє пропозиції йдеться.
2
В наступній частині листа нагадайте потенційному партнеру про те, що між вашими компаніями вже існували попередні домовленості по конкретному договору або послугу. Можна використовувати такі звороти, як «В продовження наших переговорів ... »,« Нами були розглянуті Ваші побажання щодо ... ». Дайте зрозуміти адресату, що дана пропозиція про співпрацю не є шаблонною і базовим, як для всіх клієнтів, а розроблено спеціально для цієї компанії, і враховує всі особливості саме цього бізнесу.
3
У найбільшій частині пропозиції вкажіть, які саме послуги або товари ви пропонуєте, яка їхня вартість, терміни поставки. Легше сприймається інформація, представлена в таблицях. Запропонуйте клієнтові кілька варіантів з різною вартістю, кількістю та обсягом послуг, щоб він міг вибрати найкраще поєднання. Особливо виділіть вигоду, яку отримає клієнт, уклавши договір саме з вашою організацією. Тут можна вказати на знижки, спеціальні пропозиції постійним партнерам, можливість укладення договорів на надання додаткових послуг або постачання інших товарів на екстра-вигідних умовах.
4
Останню частину присвятіть побажанням і прощальним словами. Використовуйте стандартні фрази, наприклад, «Сподіваємося на взаємовигідне співробітництво ...», «З найкращими побажаннями ...». Обов`язково підпишіться і залиште свої координати, щоб в разі прийняття позитивного рішення клієнт не шукав телефон або адресу електронної пошти, за якими з вами можна зв`язатися.
Зробивши пропозицію про співпрацю, можна сподіватися на позитивний результат. Якщо, звичайно, врахована низка нюансів: турбота про вигоду майбутнього партнера, дотримання ділової етики, грамотне складання листа.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- 6 «Золотих» правил ділового листування
- Як правильно скласти діловий лист
- Як написати лист на благодійну допомогу
- Як тактовно відмовити постійному постачальнику
- Як написати супровідний лист до договору
- Як скласти лист партнеру
- Як написати діловий лист-відповідь
- Як написати службовий лист
- Як написати уточнення до листа
- Що таке діловий лист
- Як скласти лист постачальнику
- Як написати грамотно лист
- Як відмовитися від тендеру
- Як почати офіційний лист
- Як скласти лист про співпрацю
- Як скласти лист-звернення
- Як написати ввічливу відмову на комерційну пропозицію
- Лист-підтвердження: як складати
- Як написати комерційну пропозицію по оренді
- Як написати лист потенційному роботодавцю
- Як підготувати комерційну пропозицію