Як скласти відмовний лист

Відео: Скласти відмовний лист в Красноярську

Содержание

Відео: Скласти відмовний лист в Красноярську
Інструкція
Зверніть увагу
Корисна порада

Такий офіційний юридичний документ, як відмовний лист, не може бути написаний без спеціальних знань в області юриспруденції і стандартизації. написати відмовний лист досить складно при незнанні елементарних правил ділової етики та діловодства. При необхідності написати його варто звернути увагу на причини відмови і їх виклад. Так, причини відмови повинні відповідати дійсності і реальному стану речей. Особлива увага приділяється аргументації в листі. Вона, як правило, повинна бути висхідній - аргументи повинні подаватись від менш сильного до сильнішого.

Вам знадобиться

Бланк листа, перелік аргументів, грамотна побудова листи, володіння веденням діловодства.

Інструкція

Вибір стратегії написання відмовного листа - це перше. Саме від цього багато в чому буде залежати весь стиль письма. Він не повинен представляти крайні варіанти - вибачити або агресивний. Обидва ці варіанти програшні. Вони створюють небажання продовження спілкування через некомпетентність його відправника.

починати лист потрібно не з вибачень і не з перерахування причин відмови. Один з варіантів початку - це перерахування причин або нормативних документів, за якими ви даєте відмову.

лист "class =" lightbx "data-lightbox =" article-image "gt; Як скласти відмовний & lt; strong & gt; лист & lt; / strong & gt;

Приведення аргументів продумати потрібно особливою ретельністю. Від цього залежить не тільки склад інформаційної частини. Всі аргументи повинні бути реальними. Краще два рази повторити одне й те саме різними словами. Не варто використовувати оціночну лексику. Це буде виглядати упереджено

Варто привести цитати і витяги з офіційних документів. Це додасть статус обгрунтованості і стриманості відмовний лист.

Всі наведені факти повинні бути підтверджені. При необхідності сказати щось неприємне варто вдатися до вуалювання або деякої підміні понять. Будь-бланк коштує завірити підписом директора підприємства і відділу.

Зверніть увагу

При складанні листа варто керуватися юридичними документами і законодавчими актами. Наприклад, Трудовий кодекс, ГОСТи, норми технічного регулювання та кваліфікаційний перелік. Ви можете використовувати внутрішню документацію менеджменту якості компанії.

Корисна порада

Написати листа стоїть на якісному бланку, з використанням тільки якісної і продуманої системи аргументації. Проведення незаперечного доказу варто підкріпити цитатами і зверненнями до авторитетних джерел. Використовувати особистісні характеристики і особиста думка вважається поганим тоном. Застосування занадто довгих речень і оцінної лексики будуть служити доказом некомпетентності і нераціональність.

Поділися в соціальних мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі