Як атестувати працівника
Відео: Атестація співробітників
Атестація працівників - складна і багатогранна процедура. Оцінка кваліфікації і ділових якостей фахівця завжди вимагає чіткого обґрунтування та об`єктивності. У різних галузях є свої особливості підготовки і проведення атестації, продиктовані специфікою професій. Разом з тим існують загальні правові підстави проведення цього серйозного і часто доленосного для співробітників заходи.
1
Головна мета атестації - визначити ступінь і якість теоретичної та практичної підготовленості працівника виконувати певну роботу на конкретній посаді. Оцінити це на законних підставах і з правовими наслідками може тільки атестаційна комісія. Форми атестації можуть бути різними: різні види тестування, спеціально підготовлене співбесіду, практичні завдання, письмові іспити, виготовлення моделі або зразка продукції та ін.
2
Перед проведенням атестації керівнику і кадровій службі потрібно розробити і затвердити документи: положення про атестацію та наказ про її проведення. З положенням про атестацію повинен бути під підпис ознайомлений кожен працюючий та знову прийнятий співробітник (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). У наказі вказуються: місце, терміни проведення меропріятія- список осіб, які підлягають аттестаціі- перераховуються члени атестаційної комісії- наводиться порядок оформлення підсумків заходу. Якщо атестація проводиться як позачергова, в наказі обмовляється обгрунтування цього.
3
Важливий етап - створення атестаційної комісії. Кількість і персональний склад її може бути різним. У великих організаціях вона включає голови, заступника, секретаря і кількох членів (доцільна участь співробітників кадрової та юридичної служб). За два тижні до дня атестації в атестаційну комісію повинні бути спрямовані: 1) анкета-характеристика на кожного аттестуемого- 2) лист з результатами тестування (іспиту, виконання завдання, практичної роботи) - 3) відгук на працівника, завірений підписом його безпосереднього керівника.
4
Відгук - головний документ, що визначає кваліфікацію працівника і оцінює його особисті та моральні якості. У ньому повинна міститися інформація не тільки про освіту фахівця, стаж роботи в конкретній посаді, але і підкреслено його індивідуальні риси. Потрібно охарактеризувати ступінь самостійності і відповідальності при виконанні посадових обов`язків, якість роботи, здатність адаптуватися до змін, застосовувати інноваційні та творчі підходи у вирішенні проблем, оцінити організаторські здібності, ставлення до критики і ін.
5
У підготовці цих матеріалів використовуються посадові інструкції, положення про структурні підрозділи підприємства, основи правил внутрішнього трудового розпорядку. Важливі дані кадрової служби про підвищення кваліфікації працівника, підсумки минулих атестацій, відгуки клієнтів і так далі.
6
Атестація може проводитися поетапно: наприклад, спочатку у вигляді тестування (актуальні завдання з професійної тематики), потім - співбесіда (проводиться разом з безпосереднім керівником аттестуемого).
7
Рішення атестаційної комісії наступні: - відповідає займаній должності-- відповідає за умови підвищення якості роботи і виконання рекомендацій коміссіі-- НЕ соответствует.Решеніе має бути оформлено протоколом. Його підписують всі присутні на атестації члени комісії. Правомочність рішень забезпечується присутністю не менше 60% засідателів.
8
Результатом атестації можуть стати рекомендації комісії про заохочення окремих фахівців-про встановлення, коригування або скасування надбавок до окладам- про включення в резерв на підвищення- про направлення на навчання та ін.
З точки зору працівника атестація - перевірка професійних знань і навичок відповідно до посадової інструкції на певному робочому місці, з точки зору роботодавця - можливість оцінки відповідності фахівця займаної посади. Для того щоб атестувати співробітника, роботодавцю необхідно підготувати необхідний пакет документів, провести атестацію і прийняти потрібне рішення за її результатами.
Вам знадобиться
- - документи підприємства;
- - нормативні акт (положення про атестацію);
- - документи працівника;
- - печатка організації;
- - ручка;
- - кадрові документи;
- - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
1
Підготуйте положення про проведення атестації, в якому опишіть загальні положення, підготовку атестації, її проведення і результати. Даний документ є локальним нормативним актом, який розробляє кадровий відділ, керівник структурного підрозділу, враховуючи особливості посадових інструкцій працівників, які атестуються.
2
Рішення про проведення атестації приймає директор організації, який повинен видати наказ. В даному документі слід вказати мету проведення атестації, підстави, вписати прізвища, імена, по батькові, займані посади осіб, які будуть членами атестаційної комісії. Зазвичай такими призначають керівників відділів, де працюють працівники, а також начальник відділу кадрів і фахівець з боку. В розпорядчої частини необхідно покласти відповідальність на кадрового співробітника скласти графік проведення атестації, а на керівників структурних підрозділів - підготувати список працівників, яких слід атестувати. Завірте документ печаткою підприємства і підписом директора компанії.
3
Складіть графік проведення атестації, в якому впишіть прізвища, імена, по батькові, назви посад працівників, яких слід атестувати, а також передбачувану дату її проведення. Право підпису документа має начальник відділу кадрів, затверджує графік директор організації.
4
Ознайомте працівників з графіком і наказом директора під розпис не пізніше ніж за один місяць до фактичної дати проведення атестації. Кадровому працівникові слід підготувати виписку з трудової, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, керівнику структурного підрозділу - характеристику на працівника, а також посадову інструкцію.
5
Проведіть атестацію відповідно до положення про неї, внесіть необхідні відомості в атестаційний лист. Комісії слід скласти протокол про її результати атестації, а директору підприємства - видати наказ, в якому викласти рішення (залишити працівника на колишньому робочому місці, направити на навчання, звільнити, перевести на іншу посаду).
Зверніть увагу
Фахівці-кадровики рекомендують включати одним з пунктів трудового договору з працівником пункт про безумовне участю в атестації (обов`язку проходити її). Це допоможе уникнути зайвих розглядів при відмові працівника від цієї процедури оцінки.
Корисна порада
У деяких галузях (освіта, транспорт, промисловість) регулярна організація атестації персоналу обов`язкове. У звичайних приватних фірмах це справа добровільна. Так як мета атестації - перевірка кваліфікації співробітників, її не проводять стосовно працівників, чиї функції не передбачають спеціальних знань. Звільняються від цієї процедури також вагітні жінки і співробітники зі стажем роботи менше року.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як проводити атестацію
- Як оформити атестацію працівника
- Як звільнити не за скороченням
- Як провести атестацію персоналу
- Як понизити в посаді
- Як атестувати робоче місце
- Для чого потрібна атестація робочих місць
- Як провести атестацію робочих місць
- Що потрібно вчителю для атестації на вищу категорію
- Як атестувати співробітника
- Що таке протокол атестаційної комісії
- Як буде проходить атестація вчителів початкових класів
- Як провести атестацію на підприємстві
- Як провести оцінку персоналу
- Як провести атестацію працівника
- Як проходить атестація освітніх установ
- Як звільнити неатестованого співробітника
- Як написати заяву на атестацію
- Як заповнити атестаційний лист
- Як проводити атестацію співробітників
- Як атестуватися вчителю початкових класів