Як проводити атестацію співробітників
Відео: БізнесTIME (22): Як часто слід проводити атестацію співробітників ювелірного магазину
Содержание
Часто створюється ситуація, коли працівник не може виконувати покладені на нього обов`язки в повній мірі. Однак на роботу приходить під час, дисципліну не порушує. Або ж виникла гостра потреба поповнити резерв кадрів на керівні посади - кого ж вибрати? Саме в подібних ситуаціях допоможе атестація персоналу компанії.
1
Рішення про проведення атестації приймає президент компанії. Її мета - визначення відповідності працівників виконуваній роботі, підстава - наказ (розпорядження) керівника. У наказі повинні бути відображені наступні питання:
• цілі та строки проведення аттестаціі-
• перелік осіб, які не підлягають аттестаціі-
• склад атестаційних комісій. допускається проводити атестацію декількома комісіями: основний (під головуванням керівника) і додатковими.
• цілі та строки проведення аттестаціі-
• перелік осіб, які не підлягають аттестаціі-
• склад атестаційних комісій. допускається проводити атестацію декількома комісіями: основний (під головуванням керівника) і додатковими.
2
Одночасно з наказом розробляється і затверджується графік. У ньому індивідуально для кожного працівника повинна бути вказана конкретна дата проведення атестації. З графіком фахівці і керівники компанії повинні бути ознайомлені за місяць до призначеного терміну під розписку.
3
Наступний етап - підготовка документів на кожного працівника, що атестується:
• отзива-
• довідки про відповідність кваліфікаційним требованіям-
• посадовий інструкціі.Отзив складається безпосереднім керівником працівника і підписується (затверджується) начальником підприємства. Довідка оформляється службою управління персоналом, підписується її керівником. Не пізніше, ніж за 3 тижні до початку атестації дані документи повинні бути надані секретарю атестаційної комісії, який, в свою чергу, знайомить з документами атестується не пізніше, ніж за два тижні до атестації. Про ознайомлення працівник ставить свій особистий підпис у отзиве.Еслі працівник не згоден з оцінкою своєї трудової діяльності за атестаційний період, він має право подати додаткові документи, що підтверджують його трудові успіхи (накази про заохочення, раціоналізаторські пропозиції та ін.).
• отзива-
• довідки про відповідність кваліфікаційним требованіям-
• посадовий інструкціі.Отзив складається безпосереднім керівником працівника і підписується (затверджується) начальником підприємства. Довідка оформляється службою управління персоналом, підписується її керівником. Не пізніше, ніж за 3 тижні до початку атестації дані документи повинні бути надані секретарю атестаційної комісії, який, в свою чергу, знайомить з документами атестується не пізніше, ніж за два тижні до атестації. Про ознайомлення працівник ставить свій особистий підпис у отзиве.Еслі працівник не згоден з оцінкою своєї трудової діяльності за атестаційний період, він має право подати додаткові документи, що підтверджують його трудові успіхи (накази про заохочення, раціоналізаторські пропозиції та ін.).
4
Атестація проводиться у присутності працівника за графіком. Атестаційна комісія має право, якщо присутні не менше 2/3 її членів (не рахуючи секретаря). На засідання запрошується безпосередній керівник аттестуемого працівника з правом дорадчого голосу. Рішення приймається прямим голосуванням: «за» або «проти». Кожен член комісії має право висловити свою думку, відмінну від прийнятого рішення. Про це секретарем робиться короткий запис у протоколі.
5
Можливі варіанти рішень: A. «Відповідає займаній посаді».
При такому рішенні працівник може розраховувати на підвищення кваліфікаційного розряду або посадового окладу, переклад на вищу посаду або на зарахування в резерв.
B. «Відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії».
В якості рекомендацій можливі пропозиції: підвищити кваліфікацію (курси підвищення, стажування), здобути профільну освіту та ін.
C. «Не відповідає займаній посаді».
В цьому випадку, якщо працівник відмовляється від переведення на нижче оплачувану посаду або така на підприємстві відсутня, він звільняється (підпункт "б" пункту 3 статті 81 ТК РФ) з компанії.
При такому рішенні працівник може розраховувати на підвищення кваліфікаційного розряду або посадового окладу, переклад на вищу посаду або на зарахування в резерв.
B. «Відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії».
В якості рекомендацій можливі пропозиції: підвищити кваліфікацію (курси підвищення, стажування), здобути профільну освіту та ін.
C. «Не відповідає займаній посаді».
В цьому випадку, якщо працівник відмовляється від переведення на нижче оплачувану посаду або така на підприємстві відсутня, він звільняється (підпункт "б" пункту 3 статті 81 ТК РФ) з компанії.
Рада 2: Як провести атестацію персоналу
Атестація співробітників - це спосіб перевірки професійних знань, умінь і навичок працівників, їх ділових якостей, форма оцінки відповідності співробітника займаної посади. проведення атестації персоналу регламентується законодавством, що обов`язково необхідно враховувати при її проведенні.
Вам знадобиться
- - указ і положення про атестацію;
- - атестаційна комісія;
- - порядок проведення атестації.
Інструкція
1
На самому початку підготовки до проведення атестації співробітників необхідно видати указ, розпорядження або постанова про її проведення.
2
Як додаток до даного документу необхідно розробити положення про атестацію, в якому описується порядок формування атестаційної комісії, категорії осіб, які підлягають атестації, вимоги, що пред`являються до співробітників, порядок прийняття і реалізації рішень атестаційної комісії.
3
Дуже важливо, щоб в організації існував локальний нормативний акт, що визначає вимоги до атестуються працівникам. Це можуть бути правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції, трудові договори і т.п.
4
Далі повинна бути сформована атестаційна комісія. Відповідно до трудового кодексом, якщо на атестації будуть прийматися рішення про звільнення за її результатами, необхідно включити до складу комісії представника профспілкової організації. Якщо такої організації. Зареєстрованої згідно з законодавством в організації немає, то і звільнення за результатами атестації неможливо. Члени атестаційної комісії повинні проходити незалежну атестацію, так як вони не можуть атестуватися у тій же комісії.
5
Потрібно визначити порядок проходження атестації. Комісія повинна проаналізувати роботу наказом Міністерства освіти України. Зробити це можна за допомогою перевірки якості виконуваної роботи, таємного спостереження, опитування колег, співбесіди, конкурсного випробування. Як правило, використовується кілька варіантів одночасно.
6
Після проведення атестації результати вносяться до протоколу і інші документи, оформлення яких передбачено положенням про атестацію. У протоколі в обов`язковому порядку детально прописуються результати голосування по кожному співробітнику. Результати підписуються всіма членами атестаційної комісії.
Корисна порада
Як правило, в список документів, які повинні бути підготовлені до проведення атестації, включаються графік атестації, наказ про затвердження атестаційної комісії, положення про роботу комісії, кваліфікаційний лист, атестаційний лист, характеристика на аттестуемого, документи з експертизи різних якостей співробітника.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як скласти наказ за призначенням відповідальних осіб
- Як проводити атестацію
- Як оформити атестацію працівника
- Як провести атестацію персоналу
- Як понизити в посаді
- Як атестувати робоче місце
- Для чого потрібна атестація робочих місць
- Як здати атестацію
- Як провести атестацію робочих місць
- Як атестувати співробітника
- Що таке протокол атестаційної комісії
- Як буде проходить атестація вчителів початкових класів
- Як провести атестацію на підприємстві
- Як провести оцінку персоналу
- Як провести атестацію працівника
- Як звільнити за невідповідність займаній посаді
- Як звільнити неатестованого співробітника
- Як написати заяву на атестацію
- Як оформити наказ про графік роботи
- Як атестувати працівника
- Як проводити переатестацію