Як оформити товарну накладну
Накладна є необхідним документом для підтвердження відвантаження товару зі складу і приймання товару на склад. Виписується вона матеріально відповідальними особами - комірником або начальником складу. Уніфікована форма накладної регламентується Постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р №132 і називається ТОРГ-12.
1
Підготуйте 2 бланка для заповнення, так як товарна накладна обов`язково заповнюється в двох примірниках: перший повинен залишитися у організації-постачальника і є первинним бухгалтерським документом для списання товарно-матеріальних цінностей, другий віддається організації-покупцеві і служить підставою для оприбуткування ТМЦ.
2
У рядку "Вантажовідправник" вкажіть назву організації-відправника вантажу, відповідно до реєстраційних документів, і його поштову адресу.
3
У рядку "Постачальник" вкажіть назву організації-постачальника. Вона може збігатися з вантажовідправником, а може бути іншою юридичною особою.
4
У рядку "Платник" вкажіть назву організації-покупця.
5
У рядку "Підстава" вкажіть номер і дату договору поставки або купівлі-продажу. Додатково вказується номер і дата транспортної накладної, яка виписана для організації-перевізника, якщо така участь.
6
Вкажіть номер і дату товарною накладною. Заповніть таблицю з переліком ТМЦ. Дані в таблиці повинні повністю збігатися з даними в рахунку-фактурі на відповідну партію поставки.
7
товарну накладну повинні підписати 3 людини: головний бухгалтер-співробітник, котрий дозволив відпустку вантажу (зазвичай це начальник складу) і працівник, який виробляє відпустку вантажу (комірник). Обидва примірники обов`язково завіряються печаткою організації-відправника вантажу.
8
Законом допускається використання бланків товарних накладних, розроблених організацією самостійно. При цьому важливими є наступні дані: назва документа і організації, яка його составіла- дата документа-найменування, вартість і кількість товару-посади і підписи осіб, відповідальних за відвантаження і пріемку- друку обох сторін.
9
Особа, відповідальна за приймання товару в організації-одержувача, обов`язково має підписати перший примірник в поле "Вантаж прийняв" і поставити штамп підприємства-одержувача. Можливе використання факсиміле друку, але це повинно бути обумовлено в договорі поставки
Накладна на повернення має на увазі під собою документ, який складається при виявленні шлюбу або невідповідності придбаного товару за стандартами якості для його подальшого обміну.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити покупку у юридичної особи
- Як бути, якщо в рахунку на оплату не вказано пдв
- Як правильно заповнювати довіреність
- Як оформити товарно-транспортну накладну
- Як вести облік товару в магазинах
- Як заповнювати товарно-транспортні накладні
- Для чого потрібна товарна накладна
- Як оформити повернення постачальнику
- Як оприбуткувати товар без документів
- Заповнення довіреності: як не зробити помилку
- Як організувати облік товару
- Як оформити надходження товарів
- Як заповнювати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей
- Як заповнити торг-2
- Як списати товар проводки
- Як скласти акт списання
- Як зробити товарну накладну
- Як заповнювати довіреність для отримання товару
- Як писати накладну
- Як заповнити форму торг-1
- Як оформити накладну на повернення