Як скласти організаційну структуру підприємства
Відео: ТИПИ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР
Ефективне функціонування будь-якої організації, державної або комерційної, залежить від того, наскільки грамотно структурована її діяльність. Для цього необхідно скласти організаційну структуру підприємства: визначити рівні управління і функціональні блоки, способи взаємодії між ними, і, крім цього, вирішити питання кадрового складу. Організаційна структура встановлює оптимальну кількість і склад необхідних підрозділів та підпорядкованість посад.
1
При складанні оптимальної організаційної структури ви повинні врахувати ті цілі, які поставлені перед вашим підприємством, завдання, які воно буде вирішувати, і врахувати зовнішні фактори, що впливають на його діяльність. Це забезпечить ефективну взаємодію з зовнішнім середовищем. Ефективне структурування дозволить оптимізувати зусилля персоналу, задовольнити вимоги і потреби споживачів вашої продукції, досягти поставлених цілей. На початковому етапі вам необхідно буде проаналізувати діяльність компанії.
2
Всі робітники і технологічні процеси, які необхідні для нормального функціонування підприємства розбийте в окремі блоки. Виділіть ті відділи, які є традиційними: бухгалтерія, відділ кадрів, канцелярія, господарський і юридичний відділ. Ті підрозділи, які працюють в замкнутому технологічному циклі, виділіть в структурі в окремі одиниці відповідно до характеру тих виробничих завдань, які вони будуть виконувати.
3
Продумайте існування горизонтальних зв`язків між підрозділами. Визначте, які з них будуть взаємодіяти один з одним і продумайте характер цієї взаємодії. Якщо ви - виробник товарів чи іншої продукції, то традиційним видом взаємодії буде безпосередньо виробництво - відділи продажів або збуту - фінансовий облік.
4
Визначте штатний склад кожного підрозділу і встановіть вертикальні зв`язку між посадами, ієрархічну підпорядкованість. Це необхідно для здійснення процесу управління і координування діяльності кожного підрозділу.
5
Встановіть вертикальні зв`язку, за допомогою якого керівництво буде координувати й управляти процесами виробництва, діяльністю всього підприємства. Відобразіть ланцюжок управління, по якій рішення будуть доводитися до безпосередніх виконавців зверху вниз.
6
Призначте керівників підрозділів, визначте кожному коло обов`язків і зону відповідальності. При цьому слід врахувати, що один і той же питання має вирішувати одне підрозділ, а не кілька. Тільки керівник підрозділу повинен здійснювати керуючі функції. Рішення будь-яких питань має бути довірено того підрозділу, яке, в силу свого функціоналу і відповідальності, впорається з ними краще, ніж інші.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як скласти посадову інструкцію в найкоротші терміни
- Як скласти бюджет: інструкція
- Як скласти навчальну програму
- Як організувати психологічну службу
- Як оформити переддипломну практику
- Як рахувати фондовіддачу
- Як управляти бізнесом
- Як створити новий відділ
- Як оцінити ефективність управління
- Як скласти положення про відділ
- Що таке система менеджменту
- Як скласти кадровий план
- Які основні функції менеджменту
- Як описати діяльність організації
- Як налагодити взаємодію служб в компанії
- Які функції у менеджменту
- Як створити структуру підприємства
- Як скласти положення про підприємство
- Які документи відносяться до реєстрації актів
- Як організувати внутрішній контроль на підприємстві
- Сучасні основи теорії управління підприємством