Як зшивати документи для податкової

Документи прошиваються в 3 проколу. Відстань між отворами має бути не менше 3 сантиметрів. Зліва на полях документа зробіть три отвори за допомогою голки або шила. Отвори робляться на половину вільного поля, з урахуванням можливого вільного читання тексту всіх документів при гортанні справи. Розташовуватися отвори повинні строго по вертикалі.

прошийте документи за допомогою прошивочно голки банківським шпагатом або прошивними нитками ЛШ-210. Якщо така нитка у вас відсутній, можна скористатися міцної капронової або звичайною ниткою, складеної в кілька разів. Як правило, документи прошиваються два рази - для надійності.

Пропустіть кінці шпагату з центрального отвору на оборот останнього аркуша. Залиште вільний кінець прошивний нитки довжиною близько 5-6 сантиметрів, решта обріжте. Зауважте кінці нитки вузлом.

Опечатати документи, наклеївши за допомогою канцелярського клею на вузол папір розміром приблизно 3х5 сантиметрів. Наклеюють папір так, щоб він закрив вузол і частково нитки. Кінці ниток потрібно залишити вільними.

Зачекайте, поки клей підсохне, і завірте наліплену папір підписом і печаткою. Засвідчувальний напис ставиться керівником або уповноваженою особою. Вона повинна бути помітною, виразною. Друк повинна розташовуватися і на наклейці з заверительной написом, і на самому листі. Все це - відбиток печатки, вузол, нитки - служить для підтвердження недоторканності документа.

Бухгалтерські документи, термін зберігання яких становить більше 10 років, зшиваються в 5 отворів, на вузол на звороті наклеюється листок цигаркового паперу, на який ставиться печатка. Цигарковий папір використовується для того, щоб добре видно було вузлик під нею, тому якщо ви зшиваєте серйозні бухгалтерські документи, щільний папір наклеювати не можна.