Як зшивати папки

Після експертизи цінності документації необхідно пронумерувати її, поставивши чорним графітовим олівцем порядковий номер (в порядку хронології) у верхньому правому кутку кожного аркуша. Починайте з першого разворота- титульну опис містяться документів і останній лист нумерувати не потрібно. Слідкуйте за тим, щоб цифри не зайшли на текст.

Зробіть дві пари отворів спеціальним канцелярським шилом в середині лівого поля кожного документа. Щоб пачка паперів не розпалася, закріпіть її в струбцине. Як правило, діловоди розміщують дірки по вертикальній лінії, залишаючи між кожною відстань не менше 3 см. Якщо поле у ​​листа вузьке, можна приклеїти до крайки білу смужку.

Скористайтеся спеціальним верстатом для прошивки документації (УПД). Це значно скоротить вашу роботу, так як за допомогою цього пристосування можна одноразово пробити стопку документів товщиною в 10 см. Уважно прочитайте інструкцію і працюйте обережно - свердло сильно нагрівається.

Починайте зшивати папку за допомогою спеціального банківського шпагату або міцних капронових ниток і прошивочно голки. Прошийте архів два рази для надійної фіксації. Вільні «хвости» шнура (близько 5-6 см) протягнете через серединне отвір на виворітній стороні «книги» і зробіть міцний вузол.

Виріжте з білої щільного паперу коло (діаметром близько 4 см) і заклейте їм вузлик. Клей використовуйте звичайний канцелярський. Печаткою захопіть наклейку, під нею поставте заверительную підпис і дату. Якщо папка була вже прошнурована без заверительной сторінки, то її допустимо вклеїти на виворіт обкладинки.

Одягніть прошнуровану папку в спеціальну обкладинку або переплетіть документи за допомогою верстата. Для довготривалого архіву рекомендується підібрати тверду обкладинку, в інших випадках годиться і картонна «одяг» або з щільної крейдованого паперу. У будь-якому випадку це має бути виріб ділової поліграфії, оформлене відповідно до корпоративного стилю.

Складіть листи в правильному порядку. Переконайтеся, що всі сторінки на місцях. Куточки аркушів повинні збігатися один з одним. Обов`язково додайте по одному листу без записів і ілюстрацій на початку і в кінці блоку. Для зручності закріпіть блок листів в рамі відповідного розміру, поклавши його останньою сторінкою вниз.

Зробіть кілька проколів шилом в правому полі, на відстані 1 см від краю і 2 - 4 см один від одного, в залежності від розміру листів. Крізь проколи протягніть відрізки вощеного нитки і зав`яжіть кінці досить туго, щоб листи залишалися в зібраному стані, але не порвалися. Проклейте листи з цього ж полю від краю до рівня проколів. Будьте обережні, стежте, щоб клей не пролився далі цієї межі і не сліпив сторінки. Відкладіть блок сохнути.

Картон необхідний, щоб надати книзі форму. Якщо ви відмовитеся навіть від м`якого каркаса, обкладинка буде м`яти, а листи згинатися, рватися і стиратися. Виріжте два прямокутники за розмірами аркуша або трохи більше (по 5 мм з кожного боку). З оксамиту викроїте два прямокутники такого ж розміру, але додайте ще припуски на шви (1 см з кожного боку). Друга пара оксамитових прямокутників матиме вузьку сторону на 1 см менше (якщо книга вертикальна). Складіть деталі парами (в кожній парі два різних за розміром прямокутника) особою всередину. Прострочіть з трьох сторін, залишивши сторону, рівну висоті книги. Виверніть оксамитові мішечки, обробіть краю залишилася боку.

Зігніть по одній стороні на кожному аркуші картону. Приклейте крайні сторінки блоку до картону, щоб місця згину збігалися з місцями прошивки. Прикладіть смужку шкіри на місце корінця, щоб її краю по ширині збігалися з верхом і низом книги, а по довжині злегка заходили на картон. Приклейте до книги. На краю картону нанесіть клей.

Одягніть оксамитові мішечки, поєднавши краю з місцями останньої проклейки. Дочекайтеся, коли він висохне.