Коли ми говоримо про відпустку по догляду за дитиною, то дуже часто вважаємо, що покладено один відпустку - до того часу, коли йому виповниться три роки і є інший відпустку - до півтора років. Існує думка, що це два окремих відпустки. Насправді справа йде інакше.

Його різновид пов`язана з виплатою державної допомоги. Тому в Трудовому кодексі згадується тільки про відпустку по догляду за дитиною до трьох років.

Це правильне формулювання в розрізі трудових відносин, але не зовсім зручна в реальному житті. Особливо, обтяжливо для бухгалтерії, тому що мова йде про різні розміри виплат. У повсякденному житті склалося так, що співробітниця пише одна заява двічі. Різниця у вказівці віку дитини.

Наказ робиться після того, як закінчується декретна відпустка. Його основою є заява, в якому вказуються початковий і кінцевий період.

Відео: Як оформити наказ про надання відпустки, якщо в період відпустки потрапляють святкові дні?

Документи для оформлення наказу

При оформленні наказу у співробітниці повинен бути справжній документ, який свідчить про народження дитини. З нього треба зробити ксерокопію, завірити її і прикласти до наказу.

Відео: Поради юриста Декретна відпустка

Відпустка належить тільки одному з батьків. Тому до наказу додається довідка від другого з батьків, яка підтверджує, що він не користується цим відпусткою на своїй роботі.

На деяких підприємствах фахівці відділу кадрів просять принести довідку з РАГСу. Це вже бюрократичні перегини. Для оформлення відпустки в ньому немає потреби.

Якщо народилася друга дитина, то необхідно запросити додатково копію свідоцтва на першу дитину. Тому що від цього теж залежить розмір виплат.

Подальші дії

На заяві співробітниці проставляється віза керівника, після чого складається наказ за затвердженою формою.

Початком відпустки є наступна дата після того, як співробітниця вийшла з декрету. Закінчення відпустки збігається з датою, коли дитині виповнюється рівно три роки. Наказ підписується керівником і робітницею.

Відомості заносяться в журнал реєстрації наказів по підприємству і в особисту картку. Наказ із заявою про відпустку, копією документа і довідкою підшивається в окрему папку.

Якщо кадровий облік ведеться в 1C :, то наказ проводиться в системі.

Працівниця з відпустки може вийти завчасно. Це варто враховувати, якщо на її місце приймається людина, яка буде тимчасово виконувати її обов`язки.