Як розрахувати відпустку при звільненні

У разі якщо працівник, що звільняється має невикористану відпустку, він за своїм бажанням може використовувати його до звільнення. Для цього йому потрібно написати заяву з проханням дати йому «відпустку з подальшим звільненням». Останній день відпустки в даному випадку буде днем ​​звільнення працівника. Відкликати таку заяву працівник може тільки до початку відпустки, до цієї ж дати йому повинні бути зроблені всі виплати, призначені при звільнення.

В інших випадках при звільнення працівникові зобов`язані розрахувати «компенсацію за всі невикористані відпустки»Або утримання зайво виплаченої суми за надання відпустки авансом. Спочатку визначте, скільки всього днів відпустки не використовувати. Розглянемо на приміру: загальна тривалість відпустки працівника - 31 календарний день (к.дн.) - відпускної рік з 15.03.2010г по 14.03.2011г- дата звільнення - 23.09.2010г. На дату звільнення відпрацьовано 6 міс. 9 дн. Оскільки 9 днів менше півмісяця - відкидаємо їх, компенсація розраховується за 6 місяців. За кожен місяць працівнику встановлено 31к.дн. / 12 міс. = 2,58к.дн. Всього підлягає компенсації за 6 місяців: 6 * 2,58 = 15,48к.дн. Часто число «днів невикористаної відпустки»- дробове, округлення воно не підлягає. У разі якщо цифра все ж округляється, це можна робити тільки в більшу сторону, щоб не ущемити інтересів працівника.

Якщо в період відпускного року працівник брав відпустку «за свій рахунок» і тривалість його перевищувала 14к.дн., то це кількість днів необхідно відняти з числа днів, що підлягають компенсації. В нашому приміру: працівник перебував «у відпустці без змісту »в період з 06.05.2010г по 29.05.2010г, тобто 22 к.дн. не підлягає компенсації. Приберемо з цього числа 1к.дн. - 09.05.2010г - святковий день, який підлягає компенсації. Всього підлягає компенсації: 6міс. 9дн. - 21дн. = 5мес. 18дн. (18дн. Більше півмісяця, округляємо до 6 місяців), тобто 6 * 2,58 = 15,48к.дн.

У тому випадку, якщо відпустка працівнику було надано частково авансом (в нашому приміру за відпускною рік 2010-2011год працівник відгуляв відпустку до дати звільнення), утримується зайво виплачена сума. Тобто ми розрахували, що працівник заробив відпустку за 5 міс. 18дн., А відгуляв відпустку за 12 міс. Йому було надано надмірно 12мес.-5мес.18дн. = 6 мес.12дн., Тобто 6 * 2,58 = 15,48 календарних днів.

Після того, як дні для компенсації або утримання визначено, бухгалтером розраховується сума для компенсації або утримання, яка дорівнює середньоденного заробітку працівника за останні 12 місяців, помноженому на число днів, у нашому приміру - 15,48. Пам`ятайте, що всі виплати працівникові зобов`язані зробити в день звільнення!