Як рахувати добові при відрядженнях

Візьміть калькулятор і помножте проведені у відрядженні дні на суму виплат на добу. Так ви отримаєте суму ваших відрядження. Час в дорозі і вихідні дні оплачуються за встановленим тарифом, про відрядження добові не дробляться по відпрацьованим годинах.

Відрядними цілодобово вважається час від 0:00 годин одного дня до 0:00 години наступного. Час відправлення у відрядження зазначено в квитку. Розглянемо приклад: якщо ваш літак або поїзд відправляється о 23 годині 50 хвилин неділі, тієї неділі оплачується цілком. Тут є уточнення. Час дороги до вокзалу чи аеропорту враховується як про відрядження в разі, якщо пункт відправлення знаходиться за містом. У разі якщо ваш поїзд відправляється з міського вокзалу в 0 годин 10 хвилин понеділка, вам оплатять відрядження, починаючи з понеділка. Якщо ж літак летить у цей же час з заміського аеропорту - буде враховано час, витрачений на дорогу і реєстрацію на рейс. В цьому випадку вам оплатять неділю.

Чи не розраховуйте з добових прибуткового податку. За законодавством, сума до 700 рублів на добу включно для відряджень по Росії і до 2500 включно для закордонних відряджень не обкладається прибутковим податком (ПДФО). Належну суму ви повинні отримати в чистому вигляді. Якщо сума добових більше встановленої, прибутковим податком в розмірі 13% обкладається тільки різниця.

Уточніть, чи існує у вашій організації градація грошових виплат по містах. Дуже часто добові для Москви і Санкт-Петербурга вище, ніж для інших регіонів. Це пов`язано з тим, що проживання в столицях дорожче і підприємство компенсує витрати.