Як порахувати добові

При визначенні верхньої межі добових потрібно враховувати, що при їх розмірі до 700 рублів в день в разі відряджень по Росії з працівника не потрібно утримувати ПДФО за ставкою 13%. А ось при перевищенні цього ліміту сплатити його вже доведеться. Розмір добових повинен бути зафіксований в наказі по підприємству, колективному трудовому договорі або в інший спосіб.

Днем від`їзду співробітника вважається дата відправлення його транспортного засобу з населеного пункту, де розташована командировочная організація, а повернення - прибуття. При цьому за день від`їзду і день приїзду добові виплачуються в повному розмірі, навіть якщо співробітник виїхав пізно ввечері (хоч о 23:59), а повернувся рано вранці або в ніч після настання нової доби (починаючи з 0:00).
Якщо співробітник, вранці повернувшись з одного відрядження, ввечері вже відправився в іншу, добові за день приїзду з однієї і вибуття в іншу нараховуються йому двічі, по кожній відрядженні окремо.

При розташуванні вокзалу або аеропорту за межею міста може мати значення час, який займає у співробітника шлях до поїзда або літака.
Наприклад, співробітник відлітає у відрядження в 0:25, а повертається о 23:15, а аеропорт знаходиться на відстані від міста. Очевидно, що він повинен пройти реєстрацію не пізніше ніж за 40 хвилин до вильоту, тобто о 23:35. А на зворотному шляху потрапити додому зможе тільки вже після опівночі.
У цьому випадку датою від`їзду повинно вважатися число днем ​​раніше вильоту літака, а повернення - днем ​​пізніше дати прибуття зворотного рейсу.

Спори викликають також відрядження, звані місцевими: коли співробітник виїжджає в сусідній населений пункт, звідки може повернутися в той же день. У цьому випадку йому повинні оплатити дорогу, а питання щодо добових залишається на розсуд керівника організації. Як правило, якщо співробітнику не довелося ночувати в населеному пункті, куди він був відряджений, добові йому не виплачують.

Знаючи ж кількість днів, які співробітник офіційно значився у відрядженні, порахувати добові не складно. Треба взяти цю цифру, включаючи вихідні та свята, і помножити на розмір добових, встановлений у вашій організації. Наприклад, якщо співробітник провів у відрядженні 10 днів, а добові складають 700 р., їх загальний розмір за підсумками відрядження дорівнює 7 тис. р.