Як рахувати дні відрядження

Точна кількість повних днів у відрядженні має значення для розрахунку належних зітрудніку

Содержание

Вам знадобиться
Інструкція
Відео: Правила розрахунку Шенгенської візи і як користуватися візовим калькулятором
Відео: Оплата за середнім відрядження в 1С ЗУП

добових і заповнення документації про відпрацьований ним часу. В цілому формальна сторона цієї процедури досить проста, але деякі нюанси слід добре знати, щоб уникнути можливих помилок.

Вам знадобиться

- посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття і прибуття;
- квитки туди і назад;
- календар;
- калькулятор.

Інструкція

Перше правило, яке слід запам`ятати: днями відрядження вважаються не тільки кожну повну добу, проведені співробітником в дорозі і безпосередньо на місці, куди він відряджений, а й дні від`їзду та приїзду. Навіть якщо працівник, як видно з квитка, відбув у відрядження о 23:59, формально він вважається який провів у відрядженні все добу дня відправлення його поїзда або іншого транспорту. А що фактично з цієї доби він провів у дорозі всього лише хвилину, ніякого значення не має.

Так само слід діяти, якщо зворотний потяг (або інший транспортний засіб) прибув в 0 годин 1 хвилину.
Більш того, навіть якщо який прибув вночі співробітник мав достатньо часу, щоб виспатися до початку робочого дня, в цей день він строго по букві закону має право взагалі не з`являтися на робочому місці, так як формально все ще перебуває у відрядженні. На практиці все залежить від дуже багатьох нюансів: свідомості працівника, відносин у фірмі, корпоративної культури, ситуації на виробництві в конкретному випадку і різних інших факторів. Але формально вимагати від співробітника в день повернення з відрядження йти на роботу ніхто не може.

Труднощі при підрахунку днів відрядження викликає також момент, пов`язаний з необхідністю доїхати від міста, де живе працівник, до аеропорту. Якщо літак відправляється вночі вже наступного дня, часом початку відрядження зазвичай вважається момент посадки працівника в транспортний засіб, що доставляє його в аеропорт (автобус, електричку, експрес). Простіше кажучи, людина полетів о 4 годині ранку в понеділок, але щоб дістатися до аеропорту, розташованого поза межами міста, йому довелося о 23:00 в неділю скористатися останнім автобусом. У цьому випадку днем від`їзду вважається неділю. Та ж ситуація і з днем приїзду.

З урахуванням всіх цих моментів і вважаються дні перебування у відрядженні. Таким чином, бухгалтер чи інший співробітник, провідний документацію по відрядженнях, повинен виходити з документально підтвердженого часу приїзду і від`їзду у відрядження та за календарем повинен порахувати кількість повних діб від першої дати до другої включно. Отримало число за законом і є часом, проведеним співробітником у відрядженні.

Зверніть увагу

Відео: Правила розрахунку Шенгенської візи і як користуватися візовим калькулятором

На практиці в деяких організаціях (як правило, з іноземною участю або при оплаті відрядження іноземним партнером) днями відрядження можуть вважатися лише повну добу, проведені працівником безпосередньо в пункті призначення.

Наприклад, можна розглянути ситуацію, коли співробітник був відряджений з Москви в Санкт-Петербург і провів в північній столиці два дні. Для цього він виїхав з Москви ввечері в понеділок, прибув в місто на Неві вранці у вівторок, а ввечері в середу виїхав назад в Москву, і поїзд його прибув на Ленінградський вокзал вранці в четвер. За російськими законами він перебував у відрядженні чотири дні - з понеділка по четвер включно. А для іноземців може вважатися що співробітник був у відрядженні тільки два дні. При цьому добові у іноземних компаній за два дні відчутно більше стандартних російських за чотири. Втім, по звітності перед російськими контролюючими органами в такій ситуації все оформляється, швидше за все, по вітчизняному стандарту, оскільки ніякого особливого порядку оформлення відряджень при оплаті їх іноземцями законами РФ не передбачено.

Корисна порада

Відео: Оплата за середнім відрядження в 1С ЗУП

Знання цих нюансів не зашкодить і самим відрядженим, так як їх дуже бажано враховувати вже при написанні заяви і проставлення в посвідченні про відрядження дат вибуття з початкового пункту відрядження і повернення в нього.