Як виплачувати добові

Закріпіть розмір добових у внутрішньому документі фірми. Це може бути положення про відрядження, колективний договір. Ви маєте право встановити різні суми відшкодування витрат для окремих категорій співробітників. Наприклад, суми оплати добових фахівців, які працюють на керівних посадах, і рядових працівників можуть істотно відрізнятися.

Для працівників, відправлених у відрядження в один регіон РФ, розмір добових один, а для фахівців, які виїхали у справах компанії в іншу область, сума витрат відшкодовується в іншому розмірі. Крім того, суми будуть прямо залежати від рівня життя в тій чи іншій області РФ. Наприклад, в Москві житло набагато дорожче, ніж в Костромі. Отже, і оплачуватися відрядження в столицю буде в більшому розмірі.

При оподаткуванні витрати на відрядження, включаючи добові, включаються до сум, що знижують податкову базу по прибутку. Добові і інші витрати на поїздку у службових справах підтверджуються документально, обгрунтовані і пов`язані з отриманням доходу.

Але в НК РФ є застереження, які полягають в наступному. Для співробітників, які відряджаються в інші міста всередині країни, встановлено певний розмір добових, який може бути включений в інші витрати. А для фахівців, які виїжджають в інші країни, зафіксована максимальна сума добових, яка зменшує базу по прибутку. Ви маєте право колективним договором встановити і великі суми відшкодування, але з розміру, що перевищує тверду суму, ви заплатите податок.

Виплачуйте добові співробітникам залежно від кількості днів, проведених у відрядженні. У вихідні та святкові дні нараховуйте подвійний розмір, але якщо співробітнику дається додатковий відгул, розраховуйте добові, виходячи з встановленої суми. Одинарний розмір добових виплачується за час перебування у відрядженні в святкові дні, коли ця норма входить в норму робочого часу.

У Податковому Кодексі Російської Федерації закріплено, що добові витрати відрядженого співробітника компанія повинна відшкодовувати в повному розмірі. Встановіть в колективному договорі або локальному нормативному акті вашого підприємства фіксовану суму. В обраному документі обов`язково має бути присутня особистий підпис директора організації із зазначенням прізвища, імені, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, назви посади відповідно до штатного розкладу, а також підпис головного бухгалтера з розшифровкою і печатку підприємства.

Так як кожна компанія бажає знизити сплату податків до державного бюджету, вам варто ознайомитися з положеннями про відрядження в Податковому Кодексі Російської Федерації. Там чітко прописано, що добові витрати в сумі семисот рублів за відрядження в межах Російської Федерації та добові витрати в сумі двох тисяч п`ятисот рублів за її межами не обкладаються податком на доходи фізичних осіб. Ще одна умова - сума добових витрат повинна бути прописана в локальному нормативному акті підприємства. Якщо в даному документі ви вписали більшу суму, ніж зазначено в податковому законодавстві, то з різниці між ними вам необхідно буде заплатити ПДФО за ставкою тринадцять відсотків.

Деякі організації воліють відрядженим працівникам замість добових витрат оплачувати витрати на харчування. Але варто зауважити, що даний підхід не буде настільки раціональним з точки зору оподаткування, так такі виплати вважаються доходами і з них потрібно платити податок на прибуток.

При поїздці у відрядження за кордон добові оплачуються в національній валюті в розмірі двох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Але останній день відрядження співробітник знаходиться в межах Російської Федерації, і розмір добових становитиме сімсот рублів. Даний факт також закріплений податковим законодавством.