Як оплатити основна відпустка

Сплачуйте співробітнику чергову відпустку за три дні до його початку. Якщо на зазначені дні випадають вихідні чи свята, ви зобов`язані здійснити оплату напередодні. Якщо ви не зробили цього, співробітник має право перенести відпустку на будь-який зручний йому час, тобто піти відпочивати поза графіком.

При несвоєчасній виплаті відпускних співробітник має право звернутися до суду або до трудової інспекції та вимагати виплатити йому неустойку за кожен день затримки в розмірі 1/300 рефінансування ЦБ РФ на момент звернення в зазначені інстанції.

Розрахунок відпускних робите шляхом складання всіх зароблених сум за 12 місяців, з яких ви утримували податок 13%. Отриману суму розділіть на 12 і середнє число календарних днів, зазначених у постанову 922, тобто на 29,4. Ви отримаєте середній заробіток за один день. Помножте його на кількість днів відпустки, відніміть 13%. Сума, що залишилася буде оплатою за основну відпустку співробітника.

Якщо у вашому регіоні нараховується районний коефіцієнт, нараховуйте його на загальну суму розрахованих виплат і тільки після цього забирайте 13%.

Всі виплати протягом 12 місяців за соціальними допомогами, матеріальну допомогу, одноразові премії та інші нарахування, з яких прибутковий податок не утримувався, в загальну суму розрахунку середнього заробітку не входять.

Якщо співробітник написав заяву на відпустку, не відпрацювавши на вашому підприємстві 12 місяців, нараховуйте відпускні виходячи із середнього заробітку за фактично відпрацьований час. Загальну суму розділіть на фактично відпрацьовані місяці і на 29,4, помножте на кількість днів наданого відпустки. Ви маєте право оплатити відпускні за весь рік, якщо співробітник звільниться завчасно, всю переплачену суму відпускних відніміть з розрахунку при звільненні.

Замість середнього заробітку за 12 місяців ви маєте право застосувати інші періоди для розрахунку, якщо вони вказані у внутрішніх актах підприємства і не обмежують інтересів співробітників. Тобто інший період для обчислення середнього заробітку можна застосовувати лише в тому випадку, якщо середньоденна сума виявиться не нижче, ніж розрахована за 12 місяців або за фактичний період роботи.