Як оформити акт передачі

На початку акта у відповідних графах вкажіть повні реквізити сторін, що уклали угоду: П. І. Б. керівників, юридична адреса компаній, телефакс, банківські рахунки, в які включите найменування обслуговуючого банку, кореспондентський рахунок і БИК.

Основну частину документа складайте на підставі наказу або розпорядження. Вкажіть порядковий номер офіційного документа, на підставі якого оформлено акт, коли, ким і де випущений наказ або розпорядження.

акт передачі повинен мати порядковий номер, дату оформлення. У таблицю праворуч внесіть дату прийняття та списання об`єкта або товару в формі бухгалтерського первинного обліку. Внесіть інформацію з сертифікату відповідності, технічного паспорта і інвентаризаційної картки.

Внесіть в акт повну інформацію переданого засоби: марку, модель, колір, технічне призначення, рік випуску, повне найменування виробника, адресу місцезнаходження об`єкта.

Обов`язково вкажіть інформацію про терміни експлуатації, періоді проведеного капітального ремонту, строки корисного використання, первісну ціну і залишкову вартість, яка вказана на рахунку №01.

У таблицю внесіть всю коротку технічну характерістіку об`єкта, номенклатурний номер, кількість в штуках або масу, запасні частини та комплектуючі, які ви плануєте передати разом з основними засобами.

При передачі повинні бути присутніми обидва керівники і кілька членів приймальної комісії, створеної з членів адміністрації одного і іншого підприємства, який бере участь в угоді.

Внизу поставте підписи керівників, всіх членів приймальної комісії, дату, печатку організації, що передає основні засоби.

Після повного підписання акта угода вважається що відбулася, на ваш рахунок зобов`язані зробити перерахування і забрати передані основні засоби.

В першу чергу вкажіть реквізити отримувача та здавача. Сюди ви повинні включити адресу компанії, телефон, банківські реквізити (розрахунковий рахунок, найменування банку, кореспондентський рахунок, БИК).

Акт про прийом-передачу основних засобів складається на підставі будь-якого ствердної документа, наприклад, наказу. Його номер і дату складання також необхідно вказати в формі.

Вкажіть порядковий номер, дату складання даного акта. У таблицю, розташовану праворуч, впишіть дату прийняття та списання об`єкта в бухгалтерському обліку. Тут же ви повинні уточнити заводський і інвентарний номер (цю інформацію ви можете отримати з інвентарної каточках і технічного паспорта).

Вкажіть найменування, модель і марку основного засобу згідно з технічним паспортом. Сюди ж ви повинні вписати і його призначення. Рядком нижче напишіть місце знаходження об`єкта і найменування виробника.

Далі внесіть відомості про основний засіб. Вкажіть дату випуску, введення і останнього капітального ремонту об`єкта (отримаєте інформацію з інвентарної картки). У цю ж таблицю впишіть фактический термін експлуатація ОС, строк корисного використання, залишкову і первісну вартість (цю інформацію ви можете подивитися на 01 рахунку).

У табличній частині, яка розташована трохи нижче, вкажіть коротку характерістіку об`єкта. Сюди ви повинні переписати всі об`єкти, комплектуючі, які йдуть з основним засобом. Також напишіть номенклатурний номер, одиниці виміру, масу і кількість.

Після табличній частині впишіть висновок комісії, проставте всі необхідні підписи (включаючи членів комісії), дату складання. Скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації.

після затвердження акта про прийом-здачу основного засобу керівники компаній повинні його затвердити, для цього на першій сторінці вони повинні заповнити відповідні графи.