Як виплатити компенсацію за відпустку

Виплата компенсації за невикористані дні відпустки розраховується, виходячи із середнього заробітку за 12 місяців, якщо інше не вказано у внутрішніх актах підприємства. Середній заробіток обчислюється відповідно до статті 139 ТК РФ.

Компенсацію можуть отримати не тільки звільняються співробітники або родичі померлого працівника, а й працюють на підприємстві співробітники, чий відпустку перевищує 28 календарних днів. Не можна оплачувати компенсацію замість відпустки співробітникам, які працюють в напружених умовах, від праці яких залежить життя і здоров`я великої кількості людей. Незважаючи на те, що відпустка даної категорії набагато перевищує мінімальну кількість днів, вони повинні відгуляти його повністю, а надавати його слід щороку.

Щоб оплатити компенсацію, від співробітника потрібно отримати заяву про бажання отримати грошове відшкодування за відпустку, що перевищує 28 календарних днів. Звільняються особам компенсацію слід виплатити на підставі заяви про звільнення.

Для розрахунку компенсації складіть всі зароблені суми за 12 місяців, з яких утримувався прибутковий податок, і розділіть їх на кількість робочих днів, виходячи з 6-денного робочого тижня, незалежно від того, який робочий тиждень насправді. Для співробітників, які відпрацювали неповний рік або часто йдуть на лікарняний лист, розрахунок проводиться по-іншому. Для розрахунку складіть всі зароблені суми, розділіть на повне число відпрацьованих місяців і розділіть на 29,4. Отриманий результат буде оплатою за один день компенсованого відпустки.

При звільненні працівника розрахунок необхідно зробити на наступний день після останнього робочого дня. Якщо наступного дня буде вихідним або святковим, то розрахунок видається напередодні.

На підставі заяви про виплату компенсації або заяви на звільнення роботодавець випускає наказ форми Т-8, в якому зазначаються підстави для виплат, ПІБ співробітника, посада, структурний підрозділ. В бухгалтерію подається записка форми Т-61 для нарахування грошових коштів. Всі відомості вносяться до картки форми Т-2 і в графік відпусток.