Як організувати роботу менеджера
Відео: Юлія Жижерін. Як організувати роботу в відділі. Частина 1
Від того, наскільки раціонально буде організована діяльність менеджера, буде залежати продуктивність роботи цілого відділу або підрозділу. Незалежно від спеціалізації і особливостей виробництва можна виділити кілька пунктів, над якими доведеться попрацювати.
1
Приділіть увагу організації робочого місця менеджера. Для нормальної роботи необхідні зручний стіл і крісло, комп`ютер з встановленим на ньому програмним забезпеченням. Також потрібен телефон з виходом на внутрішні і зовнішні лінії. Принтер, копір і інша оргтехніка необхідні в тих випадках, коли робота менеджера пов`язана з великим обсягом документації.
2
Необхідно забезпечити співробітника канцелярським приладдям. Це може бути щоденник, кілька наборів паперу (газетний, самоклеюча і т.д.), ручки, калькулятори тощо Для того щоб робота з документацією і кореспонденцією була швидкою і ефективною, необхідно продумати спосіб зберігання паперів - за категоріями, в алфавітному порядку, по терміновості і т.д. Шафа для паперів повинен складатися з декількох полиць, а папки для документів повинні бути структуровані і, при необхідності, занесені в каталог. Строкову кореспонденцію можна зберігати на робочому столі в спеціальному лотку.
3
Необхідно навчитися вести телефонні розмови максимально продуктивно і швидко. Для цього у менеджера повинен бути організований довідковий апарат - все потрібні телефони повинні бути завжди під рукою (зручно використовувати для цього комп`ютер, де буде зберігатися вся додаткова інформація про контакти). Перед тим як зробити дзвінок, необхідно розпланувати його, оцінити тему, записати питання. Заощаджує час менеджера перенаправлення дзвінків на секретаря.
4
При підготовці нарад, які проводить менеджер, слід приділити особливу увагу - кількість людина не повинна перевищувати 10, повинен вестися протокол, повинна бути чітко визначена тривалість зборів.
5
Принципи тайм-менеджменту застосовні до організації діяльності менеджера будь-якого рівня. Ретельне планування робочого дня, де по хвилинах розписано всі заходи, дозволить заощадити значну кількість часу і досягти високих результатів.
6
Менеджер повинен вміти добре говорити, тому відвідини різних семінарів, тренінгів та курсів не тільки розширить його кругозір, але і допоможе навчитися виділяти у своїй промові головне. Знання психології дозволить менеджеру швидко знаходити спільну мову з підлеглими і колегами.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати правильно заяву на роботу
- Як оцінити менеджера
- Як зробити запис про роботу за сумісництвом
- Як знайти хорошого менеджера
- Як скласти резюме на посаду менеджера з персоналу
- Як скласти резюме менеджера з продажу
- Як влаштуватися на роботу в турфірму
- Як шукати персонал
- Як знайти менеджера з продажу
- Де знайти менеджера з продажу
- Як вибрати менеджера
- Як прийняти працівника
- Як оцінити роботу менеджера
- Як пройти співбесіду на менеджера
- Як оцінити менеджера по персоналу
- Як розрахувати зарплату менеджера
- Як написати рекомендаційний лист
- Як організувати роботу технічного відділу
- Як знайти менеджера
- Як написати резюме менеджера
- Як скласти резюме на позицію менеджера