Як прийняти працівника

Формально процедура починається з того, що працівник пише заяву на ім`я керівника організації. Воно повинно містити назву посади першої особи компанії, самої організації, прізвища та ініціалів керівника, прізвища, імені та по батькові працівника повністю і прохання про прийом на роботу із зазначенням посади та підрозділи, якщо то згадується в трудовому договорі. Наприклад: «Прошу прийняти мене на роботу на посаду менеджера з продажу у відділ прямих продажів комерційної служби» .Керівник завдає на заяву резолюцію, наприклад «прийняти з такого-то числа (дата вказується повністю)». Але може бути достатньо тільки підпису.

Трудовий договір з працівником зараховують в день написання заяви, але може бути обумовлена ​​пізніша дата, з якої він повинен вступити на посаду. У цьому документі приймається на роботу фахівець повинен вказати свої прізвище, ім`я та по батькові, паспортні дані, ІПН, номер страхового свідоцтва ПФР, адреса реєстрації, при наявності - перебування або фактичного проживання. Якщо зарплата перераховується на банківський рахунок, вносяться в договір також його номер та інші реквізити банка.Договор складається у двох примірниках, обидва повинні бути підписані працівником і керівником організації та завірені її печаткою.

Після готовності цих документів керівник видає наказ про прийняття на роботу. У ньому вказується повністю прізвище, ім`я та по батькові працівника, посаду і, якщо необхідно, підрозділ, дата, з якої людина зараховується в штат.Напрімер: «Наказую прийняти на роботу Сидорова Петра Івановича на посаду менеджера з продажу відділу прямих продажів комерційної служби з 01.08.2011 р.». Наказом присвоюються номер і дата видання, готовий документ засвідчується підписом керівника компанії або замінює його особи і печаткою організації.

Наказ про прийом на роботу є підставою для відповідного запису в трудову книжку нового співробітника. Спочатку в 3 графу в розділі відомості про роботу після найсвіжішої записи пишуться повне і при наявності скорочена назва організації. Потім в першій графі пишеться порядковий номер запису (строго на один більше попереднього), у другій - дата, з якої працівник приймається в штат по документам.В третій графі відображається факт прийому в штат із зазначенням посади та підрозділ, якщо то згадано в трудовому договорі . Наприклад: «Прийнято на роботу на посаду менеджера з продажу у відділ прямих продажів комерційної служби». У четвертій графі пишеться назва наказу (можна скорочено: «Пр.»), Його номер і дата виходу.