Як зробити розрахунок лікарняного листа

Отримайте від працівника його листок непрацездатності та довідку про суму заробітку за попереднім місцем роботи, якщо тільки він не працював останні два роки у вашій компанії. Зовнішні сумісники також надають довідку з усіх інших місць своєї зайнятості, якщо отримують допомогу тільки у одного роботодавця.

Порахуйте заробіток працівника за розрахунковий період, тобто за два останні календарні роки (в тому числі заробіток, отриманий на інших місцях роботи). Якщо заробіток за цей час був відсутній або був менше МРОТ (мінімального розміру оплати праці), використовуєте величину МРОТ. Середній розмір заробітку для кожного розрахункового року не може перевищувати розміру бази для нарахування страхових внесків до ФСС РФ на відповідний календарний рік, що встановлюється постановою Уряду РФ.

Розрахуйте середній денний заробіток працівника, розділивши отриману на попередньому етапі загальну суму заробітку на 730 (кількість днів у розрахунковому періоді).

Визначте розмір денної допомоги по тимчасовій непрацездатності, помноживши середній денний заробіток на розмір допомоги. Останній залежить від страхового стажу і являє собою певний відсоток від середнього заробітку. Так, при стажі до 5 років працівник має право допомога в розмірі 60% від середнього заробітку, при стажі від 5 до 8 років - 80%, при стажі більше 8 років - 100%. Якщо страховий стаж працівника менше 6 місяців, допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується йому в розмірі, що не перевищує МРОТ за повний календарний місяць.

Розрахуйте загальну величину допомоги, помноживши розмір денної допомоги, отриманий на попередньому етапі, на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності.

Перевірте, чи немає у вас підстав збільшити або зменшити суму розрахованого допомоги. У трудовому або колективному договорі може бути передбачена так звана доплата - виплата допомоги в повному (фактичне) розмірі, якщо воно вище граничного розміру бази для нарахування страхових внесків на відповідний календарний рік (див. Крок 2).

У разі факту доплати організація зобов`язана нарахувати на цю суму ПДФО, виплати до пенсійного та страхові фонди, а також має право врахувати доплату в складі витрат з податку на прибуток. Також у роботодавця можуть бути підстави для зниження розміру виплачуваної допомоги у випадках, передбачених законодавством (наприклад, порушення лікарського режиму, захворювання внаслідок алкогольного або наркотичного сп`яніння і т.п.)