Як оформити декретну і лікарняні

В першу чергу отримаєте від співробітника лист непрацездатності. Документ повинен бути оформлений в медичній установі. Перевірте правильність його заповнення. У рядку місце роботи і посада повинна бути прописана достовірна інформація, тобто найменування організації відповідно до установчих документів, а посаду згідно зі штатним розкладом. Також повинна бути вказана причина непрацездатності.

Якщо ви оформляєте лікарняний лист по вагітності та пологах, перевірте терміни декретної відпустки. Для цього від передбачуваної дати пологів, яка вказана в лікарняному листі, відніміть 70 днів при одноплодной вагітності і 84 при багатоплідній.

Якщо в листі непрацездатності є виправлення, вони повинні бути завірені підписом лікаря і відбитком печатки медичного закладу. Не допускається більше двох виправлень.

Крім листа непрацездатності попросіть у співробітника заяву. Але цей документ потрібен тільки в тому випадку, якщо надається лікарняний по вагітності та пологах, підстава його складання буде звучати так: «про надання декретної відпустки і виплати допомоги». Якщо ж співробітнику нараховується компенсація через хворобу, досить буде від нього одного листа непрацездатності.

Якщо співробітниця йде в декрет, оформите наказ про надання відпустки і нарахування допомоги. Після цього передайте розпорядчий документ в бухгалтерію для подальшого розрахунку покладеної компенсації.

У лікарняному листі заповніть спеціальний розділ. Тут вкажіть дані співробітника (П.І.Б., ІПН, СНІЛС), страховий стаж, період непрацездатності. Трохи нижче впишіть суму середнього денного заробітку, загальну суму допомоги. Вкажіть скільки коштів виплачено за рахунок роботодавця, а скільки за рахунок ФСС. Підпишіть документ.