Чинне трудове і соціальне законодавство РФ встановлює пряму залежність між записами в трудовій книжці працівника і його пенсійними правами. Саме тому відсутність будь-якої записи або внесення неправильного запису є серйозним порушенням з боку роботодавця, в результаті якого громадянин згодом не зможе розраховувати на пенсію в певному розмірі. Крім того, в деяких випадках відсутність запису про роботу негативно впливає на життя співробітника в інших сферах, включаючи пристрій на іншу роботу, отримання кредиту в банку і ряд інших ситуацій. При виявленні відсутності будь-якому записі від громадянина потрібні самостійні, активні дії, пов`язані з її заповненням.

До кого звертатися за заповненням записи в трудовій книжці?

Для заповнення або виправлення запису в трудовій книжці працівника слід звернутися до того роботодавцю, який повинен був зробити відповідний запис. Рекомендується скласти письмову заяву, в якому громадянин може попросити внести необхідні доповнення та виправлення або просто видати документ, керуючись яким можна буде заповнити відсутні відомості на законних підставах. У першому випадку всі дії по заповненню записів зобов`язаний здійснити колишній роботодавець, а в другому працівник з підтверджуючими документами може звернутися до відділу кадрів на новому місці роботи. У цьому випадку новий роботодавець зобов`язаний внести відповідні записи при наявності необхідного їх підтвердження.

Що робити при відсутності або відмові колишнього роботодавця?

Ситуація для громадянина ускладнюється в тій ситуації, коли колишній роботодавець був реорганізований або взагалі припинив власну діяльність. У першому випадку обов`язок по заповненню записи або надання необхідних документів поширюється на правонаступника колишнього роботодавця. У другому випадку єдиним варіантом для працівника залишається звернення до свого чинного роботодавцю, при цьому доведеться заздалегідь забезпечити наявність документів, на підставі яких буде виконана запис. Показання свідків (наприклад, підтвердження колишнього колеги про роботу громадянина в певній компанії) не є підставою для внесення відсутньої запису. Але при відмові роботодавця від її добровільного внесення колишній співробітник може звернутися до суду, де можна використовувати будь-які дозволені законом докази.