Як нарахувати премію співробітникам

Нарахування окладу працівнику здійснюється за виконання ним трудових обов`язків, прописаних в посадовій інструкції. А премія виплачується за результати, які показав співробітник за місяць. У деяких компаніях розмір преміювання розраховується за виконання, перевиконання плану. Випадки, за які покладається винагороду, прописуються в колективному договорі або локальному нормативному акті організації. Один з документів додається до правил внутрішнього трудового розпорядку, підписується кожним фахівцем підприємства. Тим самим працівники погоджуються з усіма пунктами, зазначеними в акті або колективному договорі.

Керівником структурного підрозділу, де оформлений співробітник, пишеться доповідна записка на ім`я генерального директора організації. У ній вказуються персональні дані працівника, розмір премії (відсоток від окладу або фіксована сума), а також результат, досягнутий за місяць, за який фахівця покладається грошову винагороду. Записка розглядається директором, коригується (якщо це необхідно), візується.

На підставі доповідної записки керівника відділу, де працює працівник, директором підприємства видається наказ. Документ складається в довільній формі і є внутрішнім. В розпорядчої частини прописуються персональні дані співробітника, його посаду, розмір премії (відсоток від окладу або сума грошових коштів) відповідно до доповідною запискою керівника служби.

Відповідальність за виконання документа покладається на бухгалтера, який займається розрахунками заробітної плати. Наказ завіряється підписом директора, печаткою організації. Працівник, якому належить премія, знайомиться з документом під розписку. У рядку ознайомлення відповідальною особою, якого призначив директор, ставиться підпис.

Премія видається фахівця разом з окладом за розрахунковою відомістю. Винагорода є невід`ємною частиною заробітної плати, але його сума пишеться окремим рядком.

Премія виплачується на підставі наказу керівника організації. Оформляється вона за формою № Т-11, для одного співробітника або за формою № Т-11а, для декількох співробітників.

З суми премії віднімається прибутковий податок.

При укладанні з працівником трудового договору, в ньому вказується, по яких результатів праці буде виплачуватися премія, в якому відношенні або в якій грошовій сумі.

При видачі премії в певній грошовій сумі складається список премійованих співробітників і підписується у керівника. Всім премійованим виплачують цю грошову суму. Премія може виплачуватися незалежно від дня заробітної плати.

При стабільному окладі, коли премія нараховується в процентному співвідношенні, потрібно суму окладу помножити на відсоток премії. Наприклад, при окладі 30000 рублів і сумі премії 40%, це виглядає так: 30000 * 40% = 12000-сума премії. На руки співробітникові видається 12000-прибутковий податок, виходить 12000-13% = 12000-1560 = 10440. Готівкою робочий отримає 10440.

Працюючи від виробітку - зароблену суму помножити на відсоток премії і відняти 13% прибуткового податку.

Якщо премія видається в певній сумі, від цієї суми необхідно відняти 13% прибуткового податку. Решту суми видати співробітникові.