Як нарахувати зарплату за лікарняним листком

Розрахуйте кількість робочих днів, пропущених працівником через його хворобу. Терміни непрацездатності співробітника позначаються в лікарняному листі. По поверненню співробітника на робоче місце, правильно заповнений лікарняний лист передається до відділу кадрів підприємства. Зверніть увагу, що не оплачуються лікарняні листи, видані: станціями швидкої медичної допомоги, санітарно-профілактичними закладами, станціями переливання крові, фізіотерапевтичними лікарнями, курортними поліклініками, приватними закладами охорони здоров`я та закладами судово-медичної експертизи.

Визначте середньоденний заробіток працівника. Для визначення середньоденної заробітної плати необхідно розрахувати відношення загальної суми середньої заробітної плати до числа фактично відпрацьованих робочих днів. У суму середньої заробітної плати співробітника включають такі види доходу, які включаються до фонду оплати праці і ті, з яких утримується податок з доходів фізичних осіб. Запам`ятайте, що в розрахунок середньої заробітної плати не включаються періоди: відпустки, лікарняних та інших простоїв.

Встановіть відсоток оплати лікарняного листа. Такий відсоток визначається виходячи з його безперервного трудового стажу. Якщо стаж співробітника становить менше 5 років, то лікарняний лист буде оплачений в розмірі 60% від середнього заробітку. При стажі працівника від 5 до 8 років - 80%, а понад 8 років - 100% від середнього заробітку.

нарахуйте зарплату співробітнику, яка покладена йому згідно лікарняним листу. Для розрахунку виплат за лікарняним листу необхідно: суму середньоденного заробітку помножити на число робочих днів, пропущених через хворобу і помножити на відсоток оплати лікарняного листа. Для обчислень краще використовувати зручні для цього програми, наприклад, Excel.

Щоб нарахувати допомогу по листку непрацездатності, отримаєте лікарняний лист, порахуйте стаж застрахованої особи за всіма записами, наявними в трудовій книжці. При стажі більше 8 років нараховуйте 100% середнього заробітку за 24 місяці, при стажі від 5 до 8 років проводите нарахування 80% середнього заробітку, менше 5 років - 60%.

Щоб розрахувати суму допомоги, складіть все заробітки за 24 місяці. У загальній сумі враховуйте тільки ті виплати, з яких ви утримували прибутковий податок. Отриману цифру розділіть на число календарних днів у розрахунковому періоді і помножте на вказану кількість днів тимчасової непрацездатності в лікарняному листі, пред`явленим співробітником. З будь-якої суми соціальної допомоги, до яких відноситься допомога по тимчасовій непрацездатності, прибутковий податок 13% не утримується.

Якщо співробітник відпрацював на вашому підприємстві менше розрахункового періоду, зазначеного для обчислення допомоги до постанови Уряду 375, то він зобов`язаний пред`явити довідку про доходи від усіх роботодавців, у яких працював під час розрахункового періоду.

Якщо довідка не пред`явлена, то ви маєте право зробити фактичний розрахунок і в разі подальшого пред`явлення зазначених документів здійснити перерахунок нарахованої суми. Щоб здійснити оплату лікарняного, складіть все фактично зароблені суми, з яких ви утримували прибутковий податок і розділіть на фактично відпрацьовані календарні дні в розрахунковому періоді. Ви отримаєте базову середньоденну суму для подальшого обчислення в залежності від стажу співробітника.

Якщо середня зарплата при нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності склала менше МРОТ, то нараховувати допомогу виходячи з МРОТ. На мінімальну суму допомоги нараховуйте районний коефіцієнт, застосовуваний у вашій місцевості. Такий же розрахунок зробіть тим співробітникам, які працюють менше 6 місяців.