Як оформити наказ про декретну відпустку

Згідно з Трудовим кодексом (ст.255, гл.41), жінкам надається відпустка згідно з листком непрацездатності. Цей документ видає вагітної медичний заклад, в якому вона перебуває на обліку.

На підставі медичного висновку керівник складає наказ про надання відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами. Кількість допологової відпустки також встановлює Трудовий кодекс. Виходячи з ст.255, гл.44, тривалість декретної відпустки складає 70 календарних днів при звичайній вагітності, 84 - при багатоплідній і 90 календарних днів - при роботі з радіаційними умовами.

Наказ складається у двох примірниках, один з яких залишається у відділ кадрів, другий - відправляється в бухгалтерію для розрахунку допомоги. Співробітник повинен підписати обидва екземпляра, що означає згоду.

Даний документ повинен складатися в письмовій та довільній формі. Приблизний зміст його таке: «На підставі частини VI розділу XII глави 41 статті 255 Трудового кодексу РФ від 30.12.2001 року № 197-ФЗ, наказую надати оплачувану відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами (ПІБ та посада співробітника) з (вказати період), на підставі (вказати всі дані листка непрацездатності) ».

Але перш ніж складати даний наказ, керівник повинен прийняти заяву вагітної співробітниці. Також вона може в письмовій формі попросити до даного відпустки додати щорічна оплачувана відпустка, на який складається наказ за формою № Т-6.

На підставі наказу робиться запис в особистій картки співробітника (форма № Т-2), де вказується період, підстава відпустки. Після цього бухгалтерія повинна провести розрахунок декретних відпускних і допомоги.