Як скасувати наказ на відпустку

Зверніть увагу: наказ про скасування відпусткуа можна видавати тільки в тому випадку, якщо ваш підлеглий ще не пішов у відпустку. В іншому випадку такий наказ повинен бути складений у формі відкликання з відпусткуа (наприклад, у зв`язку з виробничою необхідністю).

Запросіть до себе працівника і попросіть його написати Заява про перенесення чергового відпусткуа на інший час (але до закінчення року). Наказ про скасування відпусткуа видається тільки на підставі такої заяви або згідно з колективним трудовим договором.

Працівник повинен вказати в заяві причину перенесення і нову дату виходу в відпустку. Заява має бути підписана начальником підрозділу, в якому працює ваш підлеглий. Поставте резолюцію на заяві співробітника: «Не заперечую».

Підготуйте наказ про скасування відпусткуа, складений у вільній формі. Найкраще, якщо цей наказ буде видано на бланку наказів, що використовуються у вашій організації для регулювання її діяльності. У тексті наказа вкажіть причину перенесення і позначте визнання раніше виданого наказа недійсним. Віднесіть цей документ до наказам по особовому складу.

Складіть і видайте наказ в 3-х примірниках. Направте всі примірники у відділ кадрів і в бухгалтерію вашої організації. Начальник відділу кадрів і головний бухгалтер також повинні ознайомитися з цим документом і поставити підписи. Після цього ознайомте з ним співробітника. Співробітник повинен письмово підтвердити факт ознайомлення з наказом.

Не забудьте, що наказ вступає в силу з дня його видання і затвердження всіма посадовими особами.

Перегляньте раніше затверджений графік відпусткуів. Для внесення коригувань в нього окремого наказа не потрібно - цілком достатньо буде вашої резолюції на заяві співробітника. Згодом надайте працівнику відпустку відповідно до нового графіка.