Як розрахувати середній заробіток для відряджень

За розрахунковий період для нарахування середнього заробітку візьміть 12 місяців, які передували службовому відрядженні, якщо інше не вказано у внутрішніх правових актах вашого підприємства. Інший розрахунок можете здійснювати лише в тому випадку, якщо отримана сума шляхом розрахунку в зазначеному розрахунковому періоді, розділена на кількості відпрацьованих днів, не опиниться менше, ніж при розрахунку за 12 місяців. Тобто якщо працівник не втратить в оплаті.

У загальну суму для розрахунку середнього заробітку включите всі виплати, премії, заохочення, винагороди, на які нараховувався прибутковий податок. Суми, отримані за соціальними допомогами, не враховуються. Також не враховуються разові виплати, які не обкладаються податком. Отримане число розділіть на кількість днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді. Вихідна цифра буде оплатою за один день роботи у відрядженні.

Помножите отриману цифру на кількість робочих днів у відрядженні за графіком вашої фірми. Якщо співробітнику було доручено працювати у вихідні або святкові дні, то всі ці дні підлягають подвійної оплати, якщо він не виявив бажання отримати додатковий день відпочинку.

Працювати у вихідні та святкові дні можна тільки з ініціативи роботодавця. Якщо роботодавець не доручав відряджається працювати в зазначені дні, а співробітник працював за власною ініціативою, то розрахунок зробіть виходячи з одинарної середньоденної зарплати за всі дні відрядження.

Крім середньоденного заробітку ви повинні видати співробітнику грошові кошти на проїзд до місця роботи і назад, на харчування і проживання в готелі або на приватній квартирі. Через три дні після приїзду співробітник зобов`язаний провести повний звіт за отримані на витрати кошти: пред`явити квитки на поїзд чи літак туди і назад, квитанції за оплату житла, чеки за обіди, квитки на міський транспорт під час поїздок в межах населеного пункту, куди він поїхав у відрядження . Всі кошти, що залишилися співробітник зобов`язаний здати касирові.