Як нарахувати навчальну відпустку

Для того щоб почати нараховувати навчальний відпустку співробітнику, йому необхідно надати довідку-виклик зі свого навчального закладу і долучити до неї заяву з проханням про надання такого відпусткуа. Знайте, що навчальний відпустку нараховується за тими ж правилами, що і щорічну оплачувану відпустку. Якщо на період навчального відпусткуа припадають святкові дні, їх також слід сплатити. Якщо співробітник хворів в такому відпусткуе, то лікарняний лист оплаті не підлягає і не продовжує відпустку на дні хвороби.

Спочатку підрахуйте заробіток співробітника за 12 місяців, що передують нарахуванню навчального відпусткуа. Для цього використовуйте Постанова №922. У ньому чітко визначені всі види виплат, які мають бути включені в базу для нарахування такого відпусткуа.

Далі розрахуйте середньоденний заробіток. Для цього розділіть суму порахували заробітку за 12 місяців (якщо відпрацьовано більше року) на 12 місяців і на 29,4 дня (середньомісячна кількість календарних днів в році). Якщо співробітник відпрацював 5 місяців до нарахування навчального відпусткуа, тоді розділіть його заробіток за 5 місяців на 5 і на 29,4. Ці правила діють в тому випадку, коли всі місяці відпрацьовані полностью.Еслі в періоді є в повному обсязі відпрацьовані місяці, розрахуйте середньомісячне число календарних днів в таких місцях. Тобто 29,4 помножте на кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час, і розділіть на загальну кількість календарних днів цього місяця. Наприклад, в липні співробітник до 10 числа був у відпусткуе, 11 липня вийшов на роботу. 29,4 * 21/31 = 19,92 дня.

Для остаточного розрахунку відпусткуа помножте вирахуваний середньоденний заробіток на кількість днів навчального відпусткуа, зазначених в довідці-виклику. Наприклад, середньоденний заробіток за 12 місяців склав 680 р., Тривалість відпусткуа 30 днів. Тобто відпустку буде нараховано в розмірі: 680 * 30 = 20400 р.

Згідно ст. 139 Трудового Кодексу РФ, розрахунок середнього заробітку зробіть, виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати протягом одного року, що передував початку навчального відпустки. У розрахунку врахуйте всі види виплат, які передбачені системою оплати праці на вашому підприємстві. Види виплат, які повинні бути враховані при нарахуванні учнівських, перераховані в ст. 139 ТК РФ і п. 2 Постанови 213 від 11.04.03 р «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати».

Включіть в розрахунок учнівських виплачені за рік премії. Щомісячні премії включите в повному розмірі, а премії за рік, півріччя і квартал - в розмірі їх місячної частини. У тому випадку, коли за один розрахунковий період було виплачено кілька премій за один і той же показник, в розрахунок включите тільки одну з них, найбільш вигідну для співробітника.

Якщо протягом року відбулося підвищення окладів, перерахуйте всі виплати цього періоду з урахуванням коефіцієнта підвищення. У тому випадку, коли підвищення відбулося не в розрахунковий період, але до дати початку відпустки, середній заробіток також необхідно перерахувати по-новому, з урахуванням коефіцієнта підвищення окладів.

У деяких випадках, обумовлених в п. 4 Положення №213, з розрахунку суми середнього заробітку виключаються періоди часу і нараховані за них суми. Врахуйте, що до таких належать, наприклад, періоди, коли працівник не працював через простій, отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або додаткові оплачувані дні по догляду за дітьми-інвалідами.

Використовуйте в розрахунку учнівських середню денну заробітну плату, яка визначається як результат від ділення середньорічної зарплати на 12 місяців і на 29,4. Цей показник - середньорічна кількість днів у місяці, встановлений ст. 139 ТК РФ. Для розрахунку відпускних помножте середню денну заробітну плату на кількість днів учнівського відпустки, яке визначається за довідкою-викликом.